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兰州理工大学学位信息采集系统使用说明(适用院系管理员)

时间:2017-7-10 来源: 阅读:

各位院系管理员,请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息!

学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此,提请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息,并对本人录入信息的正确性负全责。同时,管理员对自己负责的申请人学位信息进行校核,确认准确无误后及时上报。我校采用教育部学位中心的“学 位信息采集系统”采集学位信息。现将采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下:                                          

一、采集系统登录

登陆网址http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/Portal.html?code=1016&10731&1&1进入采集系统,输入用户名、初始密码(均由研究生学院类别管理员设定后通知)、校验码后,点击登录即可进入管理员主页界面,该页显示通知、各学位类别采集截止时间和状态、学校信息、 类别管理员信息和网站地址。

二、管理员审核学位信息

管理员信息采集页面分单位设置、系统管理、信息采集、数据上报 4 部分,详见下表。

1.单位设置

学生账号管理

设置采集时间

 

◆设置信息采集起讫时间

2.系统管理

通知管理

问题与建议

◆发布各种通知

◆修改、删除和添加问题与建议

3.信息采集

浏览总体情况

数据管理

预授予学位

学生申请改批准

数据导出

浏览学科信息

4.数据上报

逻辑校验

数据上报

◆校验各学位类型数据

◆分别上报各类别信息

 

 

  1.单位设置

学生账号管理——用于院系用户浏览学生账户信息、重置密码。

设置采集时间——设置信息采集起讫时间。设置本院系开始和截止时间,须在类别管理员设定的管理员上报截止时间内。学位申请人(学生)须在设定的时间期限内完成信息录入、修改和提交工作。

2.系统管理(见表中说明)

3.信息采集

浏览总体情况——统计各类学位信息采集和提交情况(包括学位总数、学生未操作数、学生已修改数、学生已提交数、授予学位数、不授予学位数等),双击各行,可以查看该学院该类别的学生数据,转到数据管理页面。管理员检查申请人登录、修改和提交信息的状态,如申请人未及时录入信息和提交,须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误,请在核实后指导修改。

数据管理——定制学位信息的显示字段,添加学位申请人(学生)、批量打印学位申请人信息,按条件查询。

预授予学位——用于院系用户对学位数据预授予、取消预授予学位操作。

学生申请改批准——批准修改的信息。

数据导出——用于院系导出本院系的学位数据、空dbf数据库、代码库及自定义信息。

浏览学科信息——各类型学位授权信息。

4.数据上报

逻辑校验——校验各类型学位信息通过状态。

数据上报——当同一类别所有申请人(学生)登录系统录入并提交数据后,方可实施本操作。在同一类别提交完成后点击“逻辑校验”,根据校验结果查看和修改数据。当该类型学位信息通过逻辑校验后,可以点击上报所选类别按钮,完成本学院该类别数据采集和上报工作。

注意:在使用中,请勿点击 F5 键或使用刷新功能,否则将会退出并返回到登录页面。

三、照片上传

所有研究生的照片由研究生学院单位管理员统一上传。

四、信息上报

当申请人录入全部信息提交后,管理员须通过逻辑校验方式检查各学位类型信息状 态,通过逻辑校验后的各类型学位信息,由管理员在数据上报中选择上报。管理员必须在规定时间前上报各类型学位信息。上报后信息不能修改。如果修改,请向校研究生学院申请。管理员完成数据上报后须打印学位申请人《信息表》,《信息表》经学位申请人本人和院系管理员共同确认签名,由院系保存备查。

管理员负责的各类型学位信息全部上报后,管理员工作结束,下一步工作转至研究生学院类别管理员汇总。如果在院系管理员上报后发现信息有误,研究生类别管理员将数据退回至院系管理员重新修改。

注意:如管理员在规定时间内未上报某类型学位信息,视为该项学位类型没有学位信 息上报。

五、问题处理

当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人,督促其及时修改和重新提交。 当出现管理员不能解决的问题时,及时与研究生学院类别管理员沟通,确保完成信息采集。

由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试。

非常感谢各位管理员对我们工作的支持!

 

兰州理工大学研究生学院(联系电话:2976701)


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