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兰州理工大学学位证书管理办法(暂行)

时间:2017-7-10 来源: 阅读:

为规范学位证书制作和发放,维护学位制度的严肃性,根据国务院学位委员会、教育部《关于印发<学位证书和学位授予信息管理办法>的通知》(学位[2015]18号)和《甘肃省学位委员会关于做好学位证书报备工作的通知》(甘学位办[2016]3号)文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

第一条   

(一) 学位证书是学位获得者达到相应学术水平的证明,本办法所指学位证书为达到我校学位申请条件并由我校颁发的博士学位证书、硕士学位证书和学士学位证书,留学生博士、硕士和学士学位证书的英文副本。

(二) 自201611日起,我校颁发的学位证书由我校自主设计、印制。学校对私制、仿制等伪造学位证书者将追究法律责任。

(三) 我校学位证书的样式由学科建设与学位办公室负责向甘肃省学位委员会报送备案。

第二条  学位证书内容

学位证书包括以下内容:

(一) 学位获得者姓名、性别、出生日期(与本人身份证

件信息一致,用阿拉伯数字完整填写),2寸彩色免冠正面近照,骑缝加盖学校钢印。照片要求与学位证书网上查询的电子照片一致,即同一底版、专业冲印。

  (二) 攻读学位的学科、专业名称,名称须符合国家学科专业目录及相关设置的规定)。

  (三) 所授学位的学科门类或专业学位类别,按国家法定门类或专业学位类别全称填写。

  (四) 兰州理工大学全称,校长和校学位评定委员会主席印章。

  (五) 证书编号。统一采取十六位阿拉伯数字的编号方法。十六位数字编号的前五位为学校代码;第六位为学位授予的级别,博士为2,硕士为3,学士为4;第七至第十位为授予学位的年份(如2016年授予的学位,填2016);后六位数为学校自行编排的号码。

(六) 发证日期,填写学校学位评定委员会批准授予学位的日期。

以上内容必须与“学位授予信息报送(备案)系统”内容保持一致,不一致的视为无效证书。

第三条  学位证书的保管和使用

(一)学位证书由学科建设与学位办公室根据当年授予学位人数确定印制数量,并统一进行保管。研究生院、教务处和继续教育学院应当在每年3月份向学科建设与学位办公室提供当年预计授予各类学位的人数,以便核算学位证书印制数量。

(二)学位证书实行严格的出入库手续。学位证书出入库均由学科建设与学位办公室2人以上工作人员共同清点登记;领取空白学位证书时,博士学位证书和硕士学位证书由研究生院专人领取,普通高等教育本科毕业生的学士学位证书由教务处专人领取,成人高等教育本科毕业生的学士学位证书由继续教育学院专人领取。

(三) 学位证书加盖校长和校学位评定委员会主席印章、照片骑缝加盖学校钢印方为有效。

研究生院、教务处和继续教育学院证书负责人到校长办公室加盖有关印章时,要求持有本部门负责人签字的用印许可,并附有学生人数名单,校办记录总印数。成人高等教育本科毕业生的学士学位证书经学科建设与学位办公室核实后方可盖章。盖章的证书应内容完整,且数量必须与当年获得学位的学生人数保持一致。

(四) 学位证书的发放工作分别由研究生院、教务处和继续教育学院负责完成。

必须保证学位证书的发放数量、剩余数量及作废数量与证书的领取总数一致。造成证书数量不一致的,由相关部门出具情况说明,并视情况追究有关人员的责任。

(五)证书因书写或打印的作废率应控制在2%以内。

(六)每次证书发放工作结束后,研究生院、教务处和继续教育学院应当及时将证书使用情况反馈到学科建设与学位办公室。作废证书或证芯交学科建设与学位办公室,由学科建设与学位办公室会同保密办等部门集中销毁,并附销毁记录。

(七)每年学科建设与学位办公室将当年证书印制数量和使用情况进行统计,报学校监察处审核备案。

第四条  学位撤销与证书遗失的情况处理

(一) 因故撤销学位的,由学科建设与学位办公室根据我校学位评定委员会的决议予以公告,宣布学位证书作废。同时,在“学位授予信息报送(备案)系统”中进行学位的撤销。

(二) 学位证书遗失或损坏的,一律不予补办。可由本人提出申请,并出示省级“报刊”刊登的遗失声明,学科学位办会同研究生院、教务处或成教学院核实后出具相应的“学位证明书”。学位证明书应注明原学位证书编号和“因证书遗失,特此证明”相关字样。学位证明书与学位证书具有同等效力,“学位证明书”加盖学校公章方可有效,校办记录补发“学位证明书”数量。出具虚假“学位证明书”的将追究有关人员的责任,该行为等同于办理假证。

第五条  本办法自下发之日起实施,由学科建设与学位办公室负责解释。


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